CD 6.2. 16 OCTOBRE 2023

Membres présent·e·s :  Laurent NOWIK (Cnav) ;  Caroline BODOLEC (CNRS) ; Marine BOISSON-COHEN et Pearl MOREY (CNSA);  Valérie ULRICH  (DRESS) ; Anne MARCILHAC (EPHE); Aline DESESQUELLES (INED) ;  Thomas RENAUD ( Université Paris Dauphine); Benoît GRASSER (Université de Lorraine);

Ordre du jour :

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 16/03/2023
2. Approbation du compte rendu du CD du 20/03/2023
3. Gouvernance :
a) État des conventions de subvention pluriannuelle
b) Élection pour la nouvelle présidence du Comité Directeur
4. Bilan d'activité 2023
5. Feuille de route (2023-2026)
6.Questions diverses

CD 6.1. 20 MARS 2023

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Laurent NOWIK (Cnav) ;  Caroline BODOLEC (CNRS) ; Marine BOISSON-COHEN (CNSA); Florence JUSOT et Benjamin LEVY (Université Paris Dauphine); Valérie ULRICH  (DRESS) ; Magda TOMASINI et Sandrine DAUPHIN (INED) ; Jean-Marie GAGLIOLO (Inserm);  Agnès GRAMAIN (Université de Lorraine).

Ordre du jour :

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 20/03/2023
2. Approbation du compte rendu du CD du 21/10/2022
3. Gouvernance :
a) Etat des conventions de subvention pluriannuelle
b) Le renouvellement du Comité Directeur (représentants et présidence)
c) L'équipe opérationnelle de l'ILVV
4. Bilan d'activité:
a.Bilan du 1er mandat (2018-2022)
b.Bilan du 1er trimestre 2023
5. Feuille de route (2023-2026)
6.Questions diverses

CD 5.2. 21 OCTOBRE 2022

Membres présent·e·s :

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 21/10/2022
2. Approbation du compte rendu du CD du 21/03/2022
3. Évolution de l'équipe de l'ILVV
4. Bilan d'activité 2022
5. Le 2ème mandat du GIS ILVV (2023-2026):
a) état des conventions et budget prévisionnel
b) feuille de route
6.Questions diverses

CD 5.2. 21 OCTOBRE 2022

Décisions :

Le Comité Directeur acte l’importance de tenir en présentiel la réunion d’ouverture du 2^ème mandat du GIS.

Le projet d’avenant n°2 à la convention de création du GIS ILVV sera signé par l'ensemble des partenaires avant la fin de l'année.

Le Comité Directeur félicite l' ILVV pour toutes les actions réalisées pendant la période du 1^er mandat  (2018-2022).

La prochaine réunion du Comité Directeur se tiendra en mars 2023.

CD 5.1. 21 MARS 2022

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Laurent NOWIK (Cnav) ;  Caroline BODOLEC (CNRS) ;  Pearl MOREY (CNSA); Valérie ULRICH  (DRESS) ; Magda TOMASINI et Sandrine DAUPHIN (Ined) ;  Anne MARCILHAC (EPHE) ; Jean-Marie GAGLIOLO (Inserm); Olivier CACHARD (Université de Lorraine).

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 21/03/2022
2. Approbation du compte rendu du CD du 18/10/2021
3. Bilan 2021 et feuille de route  pour 2022
4. Renouvellement de mandat (orientations scientifiques de l'ILVV, missions et actions, budget prévisionnel 2023-2027
5.  Questions diverses

Décisions

Le Comité Directeur rappelle la nécessité d’anticiper les délais administratifs souvent longs chez les membres du GIS dans le cadre de l’instruction du dossier de renouvellement de mandat.

Il acte que les formes et les montants de subvention seront définis lors de réunions entre la directrice de l’ILVV et les representant.e.s de différents organismes partenaires.

Le Comité Directeur approuve la proposition de recrutement d’un·e enseignant·e chercheur·e en délégation ou en contrat de collaboration pour développer le réseau de l'ILVV.

La présidente du Conseil Scientifique présente les recommandations émises par cette instance lors de sa dernière séance.

La Présidente du Comité Directeur acte l’appréciation du Conseil scientifique pour les activités de l’ILVV.

Le Comité Directeur souligne l’importance d’accorder la priorité aux développements nationaux et notamment des réseaux régionaux, via la structuration du ReCol.

CD 4.2. 18 OCTOBRE 2021

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Laurent NOWIK (Cnav) ;  Caroline BODOLEC (CNRS) ; Valérie ULRICH  (DRESS) ; Magda TOMASINI (Ined) ;  Anne MARCILHAC (EPHE) ; Agnès GRAMAIN (Université de Lorraine).

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 18/10/2021
2. Approbation du compte rendu du CD du 07/05/2021
3. Gouvernance
4. Bilan financier et budget prévisionnel 2022
5. Bilan d'activité 2021
6. Feuille de route prévisionnelle 2022
7. Perspectives pour l'ILVV
8. Sujets divers

Décisions

Le Comité Directeur souligne l’importance de développer davantage l’articulation avec les autres partenaires, notamment le PPR Autonomie et le GIS IReSP.

Le Comité Directeur rappelle la nécessité d’anticiper les délais administratifs souvent longs chez les membres du GIS, notamment dans le cadre du projet de renouvellement de mandat.

La présidente du Conseil Scientifique présente les recommandations émises par cette instance lors de sa dernière séance.

Le comité directeur les approuve et souligne l'importance de l'accompagnement des activités de l'ILVV par ce conseil.

La présidente du Comité Directeur acte l’appréciation unanime pour les activités de l’ILVV réalisées en 2021.

Le comité directeur a validé les propositions d'activités à déployer durant l'année 2022.

Il souligne l'importance de développer la base de données et le réseau des correspondant·e·s des laboratoires.

Il soutient le déploiement des actions de soutien dans ce champ : outils de communication, repérage des docteur·e·s qui travaillent toujours dans le champ de la longévité et du vieillissement.

CD 4.1. 7 MAI 2021

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Laurent NOWIK (Cnav) ;  Claudia MARQUET (CNSA) ; Caroline BODOLEC (CNRS) ; Valérie ULRICH et Diane DESPRAT (DRESS) ; Magda TOMASINI (Ined) ;  Anne MARCILHAC (EPHE) ; Agnès GRAMAIN (Université de Lorraine).

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 07/05/2021
2. Approbation du compte rendu du CD du 14/12/2020
3. Gouvernance : Missions 1 Connaître et Faire connaître
4. Gouvernance : Mission Animer (manifestations scientifiques)
5. Gouvernance : Mission Partager et dialoguer (séminaire "Dialogue")
6. Feuille de route 2021-2022 (prévisions budgétaires)
7. Perspectives 2021-2022
8. Perspectives générales

DÉCISIONS

• Le comité directeur acte la prolongation du premier mandat afin de réaliser un certain nombre de ses activités (manifestations scientifiques, rencontre avec des équipes de disciplines variées, organisation du symposium de fin de mandat) qui n’ont pas pu se tenir en raison de la crise sanitaire. Le mandat se terminera donc le 31 décembre 2022.
• Approbation de la nomination de Madame Myriam Winance  en tant que présidente du conseil scientifique.
• Le comité directeur approuve les avis émis par le conseil scientifique lors de sa dernière séance.
• Validation du nouveau portail et de ses fonctionnalités.
• Validation du projet d’organisation du Symposium.
• Le comité directeur valide les propositions d'activités à déployer durant l'année 2021 et il souligne l'importance de développer la base de données et le réseau des correspondant·e·s des laboratoires.
• Il soutient le déploiement des actions de soutien dans le champ de la longévité et du vieillissement : outils de communication, repérage des docteur·e·s qui travaillent toujours dans ce champ.

CD 3.2. 14 décembre 2020

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Laurent NOWIK (Cnav) ; Marine BOISSON-COHEN (CNSA) ; Caroline BODOLEC (CNRS) ; Valérie ULRICH (DRESS) ; Magda TOMASINI (Ined) ; Jean-Marie GAGLIOLO (Inserm) ; Brigitte DORMONT (Université Paris Dauphine) ; Olivier CACHARD (Université de Lorraine).

1. Approbation de l’ordre du jour du CD du 14/12/20
2. Approbation du compte rendu du CD du 23/01/20
3. Bilan des activités de l'année 2020 et Bilan financier
4. Proposition de feuille de route 2021
5. Perspectives pour l'ILVV
6. Sujets divers

Décisions

• Le comité directeur prend acte de l'accroissement des ressources financières de la part de la Cnav, de la Drees et du Cnrs et en ressources humaines de la part de l'Ined ; il prend acte du recrutement sur les fonctions de coordination (7 décembre).
• Le comité directeur valide les activités menées durant l'année 2020, notamment la mise en place du portail web.
• Il encourage le développement des captations vidéos des manifestations pour les rendre accessibles à la communauté.
• Il demande la mise en place d'une réflexion sur les conditions de renouvellement du mandat du GIS.
• Il valide la demande de prolongation du premier mandat de 6 mois.

CD 3.1. 23 janvier 2020

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Jim OGG (CNAV) ; Caroline BODOLEC (CNRS) ; Magda TOMASINI (INED) ; Diane DESPART (DRESS) ; Myriam DORIAT-DUBAN (Université de Lorraine) ; Jean-Marie GAGLIOLO (INSERM).

1. Approbation du projet de compte rendu du 15/10/19
2. Rappel des contributions des partenaires
3. Besoins identifiés et spécificités des structures GIS.
4. Tour de table des partenaires
5. Relevé de décisions

Décisions

Cette séance extraordinaire a pour objectif de faire état des forces pour poursuivre les activités.

• Le comité directeur acte la nouvelle contribution de l'INED qui pourvoit les fonctions vacantes de chargée du portail web.
• Le comité directeur valide le recrutement sur CDD pour le poste de coordination du GIS jusqu'à fin 2021 minimum, sur le budget du GIS ; il valide la demande d'accroissement des contributions des partenaires.
• Accord est donné à la direction d’ajuster les activités en attendant le recrutement.

Les démarches ont été lancées pour accroitre le budget et lancer le recrutement. En raison de la crise sanitaire, le recrutement n'a pu être mis en place qu'à l'automne. Le recrutement a été effectif en décembre 2020.

CD 2.2. 15 octobre 2019

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Jim OGG (Cnav); Julie MICHEAU (CNSA) ; Anne MARCILHAC (EPHE) ; Magda TOMASINI (Ined) ; Myriam DORIAT-DUBAN (Université de Lorraine)

1. Approbation de l’ordre du jour
2. Approbation du compte rendu du 19/03/2019
3. Bilan du 1e semestre 2019
4. Perspectives 2e semestre 2019
5. Bilan financier
6. Proposition de feuille de route 2020
7. Sujets divers

Décisions

• Le comité directeur approuve les activités menées en 2019 : soutien à l'animation ; base de donnée ; école d'automne ; journées scientifiques.
• Il prend note des ralentissements conjoncturels dans certaines activités initialement planifiées, du fait de la réduction des moyens humains.
• Il demande à être informé de l'évolution de la situation.

Face au prolongement de la situation, une demande de suspension d'un certain nombre d'activités a été adressée au comité directeur, qui l'a approuvée. Le Comité directeur se réunira en séance extraordinaire en janvier 2020 pour faire le point.

CD 2.1. 19 mars 2019

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Jim OGG (Cnav) ; Julie MICHEAU (CNSA); Anne MARCILLAC (EPHE) ; Magda TOMASINI (Ined)

1. Approbation de l’ordre du jour du 19/03/19
2. Approbation du compte-rendu du 23/10/18
3. Retombées presse du communiqué de presse
4. Bilans d’activités et financier 2018
6. Feuille de route 2019
7. Budget prévisionnel 2019
8. Avis du Conseil scientifique
9. Sujets divers

Décisions

• Le comité directeur approuve le bilan d'activité et la feuille de route finalisée pour 2019
• Il valide le budget prévisionnel avec la demande de l'étendre à l'ensemble du mandat pour lisser les dépenses.

CD 1.2. 23 Octobre 2018

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Jim OGG (Cnav), Julie MICHEAU (CNSA), Marie GAILLE (CNRS), Diane DESPART (DRESS), William MOLMY (Ined), Jean-Marie GAGLIOLO (Inserm), Anne MARCILLAC (rEPHE), Brigitte DORMONT (UPD).

1. Approbation de l’ordre du jour du 23/10/18
2. Approbation du compte-rendu du 29/03/18
3. Gouvernance
4. Bilan d’étape de la feuille de route 2018
5. Présentation et discussion feuille de route 2019
6. Avis du conseil scientifique
7. Budget prévisionnel
8. Points divers

Décisions

• Le Comité Directeur valide le bilan des activités menées dans cette première année.
• Il valide la proposition des dépenses à allouer à l’Assemblée générale pour les invitations larges cette année (instances de l’ILVV ; partenaires impliqués dans l’ancien GDR, intervenants à la conférence de décembre 2017, contributeurs aux activités...)
• Le Comité directeur approuve les orientations de la feuille de route 2019.
• Le comité directeur recommande des procédures standardisées et souples cohérentes avec les moyens humains disponibles au sein de l’ILVV.

CD 1.1. 29 mars 2018

Membres présent·e·s : Pascale BREUIL et Jim OGG (Cnav), Didier TORNY (CNRS), Julie MICHEAU (CNSA), Valérie ULRICH et Diane DESPART (DREES), William MOLMY (suppléantIned), Jean-Marie GAGLIOLO (Inserm), Jean-Michel VERDIER (EPHE)

1. Approbation de l’ordre du jour
2. Installation du Comité Directeur
3. Conventionnement
4. L’installation du GIS
5. Proposition de feuille de route 2018 de l’ILVV
6. Sujets divers

Décisions

• Pascale BREUIL est nommée Présidente du Comité Directeur
• Approbation des budgets et de l'équipe en place
• Approbation des pistes pour le Conseil scientifique (validation ultérieure via courriels)
• Approbabtion des outils de communications (Identité visuelle, flyer et site internet) et communiqué de presse
• Approbation de feuille de route.